Sistemas de Gestión

Los datos de cada ítem se ingresan (o modifican) a través de su ficha particular, y se ven reflejados en las diversas columnas del listado general de artículos (18 columnas entre las que se encuentran: código, descripción, rubro, marca, unidad, etc.)

Diversos tipos: Efectivo, Tarjeta, Calculada (en pesos o dólares) con base en datos de costo, ganancia, impuestos, etc., a establecer. Y dos listas “libres” extra. También es posible manejar artículos “En promoción”.

Esta función permite actualizar listas enteras de precios, ya sea por Marca, Rubro o “entre Códigos” a determinar, pudiéndose discriminar entre la variación del costo y la del precio de venta. Asimismo, la modificación puede ser en cantidad fija ($) o porcentaje; valores ambos que se agregan al precio anterior.

El stock se puede actualizar automáticamente en cada operación, pero también es posible modificarlo manualmente desde la pantalla Actualización Rápida de Stock.

Salidas de mercadería

Por pérdida, extravío, robo, mal estado, etc. Los motivos pueden ser definidos por el usuario habilitado.

Además de la completa base de datos con la información estándar de su cliente, el programa permite definir condiciones de facturación particulares predeterminadas (descuentos, límite de Cta. Cte., etc.). Asimismo, desde la ficha del cliente se puede comunicar con él vía e-mail, con sólo pulsar un botón.

Compras

Desde la facturación se puede optar por realizar o no actualizaciones automáticas de caja y precio de costo. Es posible el ingreso y modificación manuales de datos (incluso artículos nuevos que aún no figuran en stock).

Las formas de pago habilitadas: Efectivo, Tarjeta, Cheque, Cta. Cte.

Cheques

Este menú específico le otorga un control preciso de los cheques recibidos, los rechazados, entregados o listos para depositar, como así las fechas de recepción, vencimiento y entrega; con diversas búsquedas posibles, y un práctico “histórico de movimientos de cheques”. Es posible también la anulación.

Ventas

Las ventas cuentan con todas las herramientas necesarias para definir cada parámetro posible de este tipo de operación. Estos datos pueden transferirse directamente de las bases (Artículos y Clientes), o bien ser ingresados a mano.

Hay un botón específico para Cambios y Devoluciones.

Las formas de pago habilitadas: Efectivo, Tarjeta y Cheque.

Reportes

Con un solo clic, conozca los detalles al día de cada aspecto de su empresa.

50 reportes sobre Ventas, Compras, Artículos, Clientes, etc. para ayudarlo a saber cómo está funcionando su negocio, qué anda bien, qué decayó, qué hace falta, quién es su mejor cliente, etc.

Estabilidad

El software de GDS cuenta con un sistema de recuperación ante fallos. Ante un corte de corriente eléctrica o cualquier otro imprevisto, el programa entrará automáticamente en el modo de mantenimiento.

Copias de Seguridad

Si en algún momento necesita formatear la pc simplemente copia la carpeta del sistema a un CD o PenDrive y la vuelve a copiar al disco luego de formatear la PC.

El sistema permite realizar una copia de respaldo todos los días en una carpeta designada por Ud. para cada día de la semana.

Si los datos de su empresa han sufrido algún daño, y Ud. no cuenta con una copia de seguridad para restituir la información, puede remitirnos una copia de los archivos de su empresa (back-up) para que nuestros Técnicos del Dto. de Servicios corrijan el problema e intenten recuperar la mayor cantidad de información.

Reportes

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Podrá generar automáticamente lo pedidos agrupándolos por proveedor, enviar el pedido por mail en formato pdf como archivo adjunto y guardando una copia en la pc dejando registro de todos los pedidos realizados.

El programa tiene la opción de imprimir etiquetas de código de barra en tres formatos estándares:

1. EAN 13 (se utiliza solamente para los artículos que ya traen código de barra internacional) el cual posee un dígito verificador al final, no se pueden imprimir códigos de barra “Inventados” ya que el lector no los reconocerá.

2. 3 de 9 (se utiliza para imprimir códigos internos inventados, del formato 101, 102, 520, etc.) es útil para imprimir códigos de hasta 4 dígitos, ya que crece rápidamente la longitud de los códigos generados si el código posee muchos dígitos.

3. EAN 128 (se utiliza para imprimir códigos internos inventados que posean número y letras).

El tamaño del papel a usar por defecto es una hoja A4, pero se puede ajustar con el diseñador de reportes incluido en el programa.

El módulo de impresión de etiquetas para góndola, le permitirá imprimir en tres tamaños diferentes la descripción del artículo y el precio tomado de la lista de precios que elija, ya sea para poner en la vidriera del local o en la góndola donde está expuesto el producto.

En este ejemplo queremos solamente los artículos de la marca SOL Y PLAYA, y las columnas a exportar al Excel son Código, Rubro, Descripción, Marca y Precio de Venta.

Agenda de Reuniones y tareas incorporada en el programa a la que se puede acceder desde el menú principal

Agenda de Reuniones y tareas incorporada en el programa a la que se puede acceder desde el menú principal.

La agenda está pensada para ser dinámica, puede rápidamente cambiar de día para ver las reuniones pendientes para ese día, utilizar colores para indicar la importancia o el estado de dicha reunión o tarea.

Estabilidad

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Copias de Seguridad

Si en algún momento necesita formatear la pc simplemente copia la carpeta del sistema a un CD o PenDrive y la vuelve a copiar al disco luego de formatear la PC.

El sistema permite realizar una copia de respaldo todos los días en una carpeta designada por Ud. para cada día de la semana.

Si los datos de su empresa han sufrido algún daño, y Ud. no cuenta con una copia de seguridad para restituir la información, puede remitirnos una copia de los archivos de su empresa (back-up) para que nuestros Técnicos del Dto. de Servicios corrijan el problema e intenten recuperar la mayor cantidad de información.

Reportes

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Permite un control exhaustivo y permanente de todos los movimientos de caja (ventas, pero también compras, gastos, retiros, y otros ingresos). La información se actualiza con cada operación realizada y es posible ver y asimismo imprimir, en cualquier momento, un reporte de caja del día o “entre fechas” (elegidas por el usuario).

Es fundamental la posibilidad de crear un “usuario” para cada persona que manejará el programa. Cada uno de estos usuarios contará con una clave de acceso personal y se le podrán habilitar funciones específicas limitadas, o bien un permiso general para acceder a todo el programa. De tal modo, al ingresar a Mercado con su clave particular, cada usuario comienza su Turno, lo que se verá reflejado en el informe del cierre de caja al finalizar la jornada.

Stock
El registro de cada operación de compra o venta de artículos permite un control confiable del stock no solo en la pantalla específica de Artículos, sino también en la Factura de Ventas, donde se le avisa al usuario cuando el artículo solicitado está por debajo del stock mínimo que se le haya fijado.

Actualización de precios
Esta función permite actualizar listas enteras de precios, ya sea por Marca, Rubro o “entre Códigos” a determinar, pudiéndose discriminar entre la variación del costo y la del precio de venta. Asimismo, la modificación puede ser en cantidad fija ($) o porcentaje; valores ambos que se agregan al precio anterior.

En todas las pantallas de Mercado encontramos botones y teclas de acceso rápido (estas últimas, simples o combinadas), y los característicos menús superiores; pudiendo cada persona elegir el modo de operar que le resulte más cómodo.

Son comunes a las pantallas de Artículos, Clientes y Proveedores, los botones Nuevo (agregar), Modificar, Borrar, Buscar y Ordenar (por columna)

Las búsquedas son fáciles y rápidas, permitiendo en la mayoría de los casos cambiar el patrón de búsqueda según se necesite.

Además de facilitarle la tarea durante el trabajo en el local, Mercado organiza inteligentemente toda la información relacionada con las actividades comerciales realizadas, almacenándola de manera confiable, y poniéndola a su disposición en el momento en que usted la precise. Casi cuarenta informes diferentes están disponibles en el menú Reportes, ya que, más allá de los típicos listados de Artículos, Proveedores, Clientes, etc., podemos consultar las Ventas por Usuario, por Rubro, por Marca, Turno, Costo promedio, etc.; los listados de Artículos por Stock Valorizado, Artículos por debajo del Stock, etc. Por último, llegamos al menú Ranking de Ventas: las cuales pueden organizarse por Cantidad, por Monto, por Ganancia y por Rentabilidad.

En este ejemplo queremos solamente los artículos de la marca SOL Y PLAYA, y las columnas a exportar al Excel son Código, Rubro, Descripción, Marca y Precio de Venta.

Agenda de Reuniones y tareas incorporada en el programa a la que se puede acceder desde el menú principal

Agenda de Reuniones y tareas incorporada en el programa a la que se puede acceder desde el menú principal.

La agenda está pensada para ser dinámica, puede rápidamente cambiar de día para ver las reuniones pendientes para ese día, utilizar colores para indicar la importancia o el estado de dicha reunión o tarea.

Estabilidad

El software de GDS cuenta con un sistema de recuperación ante fallos. Ante un corte de corriente eléctrica o cualquier otro imprevisto, el programa entrará automáticamente en el modo de mantenimiento.

Copias de Seguridad

Si en algún momento necesita formatear la pc simplemente copia la carpeta del sistema a un CD o PenDrive y la vuelve a copiar al disco luego de formatear la PC.

El sistema permite realizar una copia de respaldo todos los días en una carpeta designada por Ud. para cada día de la semana.

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• • Atención al cliente a través de chat en vivo y correo electrónico
• • Cuentas de personal ilimitadas
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